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2020年2月26日 星期三

打造超人大腦|快速企劃戰勝拖延


作者:李昂嶽




遺漏細節


要完成一件可以稱得上是企劃的事情,光想架構有時候就會耗費許多時間,所遺忘的細節也會很多,因此作為閱讀本章節的提問,目的是為了避免失誤。


拖延的主因


在遇到時間、難度、不確定性的時候,再加上可能體況不佳、情緒波動、生活瑣事,很容易就會感到壓力。這個壓力會讓大腦想要逃離這件事,滿腦子都是負面思維。

此時要覺察自己的念頭,將自己所想到的恐懼事項寫成清單。我們其實都知道我們應該做什麼,只是他總是以很負面的方式存在。所以會想逃避呀。

解決方法,就是把負面思維拆分後變成待辦事項。


企劃架構設定


作者分為風險事項、準備期、實作期、細節期。先利用問問題的方式,把牽涉到的人事物會遇到的可能問題列出,依照重要性等級排列,優先完成風險事項牽涉的項目。


一些想法


在壓力到來的當下,先meditate一下,覺察自己的念頭跟負面思維,然後解出清單轉為正向解法。

所謂『企劃』的解讀範圍,我認為應該是『小至一件事、大到辦一個活動』都適用。如果連生活中的小事,也可以很有任務感的完成,不也是提升自我和生活效能的好方式。

首先評估風險事項並以此作為準備期的內容,目的是為了優先完成最不可控的因素,解決以後再開始思考細節,會比較踏實。

最大的失誤就是沒有在時限內完成、沒有在預算內完成、任務失敗。

有些工作上的嚴謹,都只是形式嚴謹,而不一定重視實質。這種形式嚴謹,往往是剝奪人創造動力以及工作意義的東西。



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